Privacyverklaring sollicitanten

Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze sollicitanten. CarCollect B.V. (hierna: “CarCollect”, “wij”, “we” of “ons”) legt daarom in deze privacyverklaring voor sollicitanten (hierna: “Privacyverklaring Sollicitanten”) uit op welke manier wij omgaan met jouw persoonsgegevens indien jij bij ons solliciteert.

CarCollect verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld in deze Privacyverklaring Sollicitanten is CarCollect B.V., gevestigd en kantoorhoudende aan de Bovendonk 15, 4707 ZH in Roosendaal en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer 22039448.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Elementaire persoonsgegevens (waaronder naam, adres, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres);
• Sollicitatie-gerelateerde persoonsgegevens (waaronder cv, sollicitatiebrief, LinkedIn-profiel);

Verder verzamelen wij ook extra persoonsgegevens en informatie die jij op eigen initiatief naar ons hebt gestuurd tijdens je sollicitatie.

Met welke doelen en grondslagen verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen tijdens de sollicitatieprocedure persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd en om contact met jou op te nemen tijdens de sollicitatieprocedure. We onderzoeken in de sollicitatieprocedure of er een mogelijke match is tussen beide partijen en sluiten eventueel een arbeidsovereenkomst met elkaar. De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een (nog te sluiten) overeenkomst.
• Om te kijken of je geschikt bent voor een andere (toekomstige) vacature. In principe gebruiken we de persoonsgegevens die wij van jou hebben gekregen in het kader van de sollicitatieprocedure enkel voor de vacature waarop jij hebt gesolliciteerd. Als je ons toestemming geeft, bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar zodat wij contact met je kunnen opnemen indien we nieuwe vacatures hebben. De grondslag voor deze verwerking is toestemming.

Wie heeft toegang tot jouw persoonsgegevens?

Enkel werknemers van CarCollect die vanuit hun rol betrokken zijn bij de functie waarop jij solliciteert kunnen jouw persoonsgegevens inzien.

Verder verstrekken we jouw persoonsgegevens nooit aan derden zonder dat jij ons hiervoor toestemming hebt gegeven, tenzij wij op grond van een wettelijke bepaling verplicht zijn jouw persoonsgegevens te verstrekken.

Delen wij jouw persoonsgegevens met verwerkers?

Het kan zijn dat wij tijdens de sollicitatieprocedure gebruik maken van verwerkers. Wanneer wij dit doen, sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst met de betreffende partij om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens ook bij de verwerker veilig zijn.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren we jouw persoonsgegevens uiterlijk vier weken. Deze termijn kan verlengd worden tot maximaal één jaar wanneer je ons hiervoor toestemming hebt gegeven. Indien je ons toestemming hebt gegeven, kun je deze toestemming altijd intrekken door een verzoek in te dienen bij support@carcollect.com.

In het geval dat je in dienst treedt, verwijderen wij jouw gegevens niet, maar bewaren we deze zodat wij een arbeidsovereenkomst met jou kunnen sluiten. Wanneer je in dienst treedt, verwerken wij jouw persoonsgegevens conform de privacyverklaring voor werknemers van CarCollect.

Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij dragen zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Daarnaast beschikken we over een goede firewall en bewaken wij het netwerkverkeer zorgvuldig.

Welke privacyrechten heb je?

Op grond van de AVG heb jij verschillende privacyrechten. Hieronder leggen we uit welke rechten dit zijn en op welke manier je hiervan gebruik kunt maken:

• Recht op inzage: je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben;
• Recht op correctie: je kunt een verzoek tot het wijzigen van jouw persoonsgegevens indienen wanneer deze zijn gewijzigd;
• Recht op verwijdering: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou hebben te laten verwijderen;
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Recht op beperking: je hebt het recht om een verzoek in te dienen om tijdelijk te stoppen met het verwerken van jouw gegevens;
• Klachten: ook heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je een klacht hebt over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Rechten gebruiken

Om gebruik te maken van deze privacyrechten, kun je een e-mail sturen naar support@carcollect.com. Om te controleren of een verzoek daadwerkelijk door jou is gedaan, dien je naast het sturen van een e-mail vanuit het e-mailadres dat wij van jou hebben, het verzoek telefonisch te bevestigen met het telefoonnummer dat wij van jou hebben opgeslagen.

Na ontvangst van het verzoek reageren wij binnen 4 weken. Indien we meer tijd nodig hebben om jouw verzoek af te handelen, informeren wij jou hierover.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst voor het nemen van beslissingen in sollicitatieprocedures.

Wijzigingen

CarCollect kan deze Privacyverklaring Sollicitanten wijzigen. Raadpleeg de website beschikbaar op https://www.carcollect.com/nl/ voor de actuele versie van de Privacyverklaring Sollicitanten.

Vragen

Bij vragen, verzoeken of klachten over deze Privacyverklaring Sollicitanten, kun je een e-mail sturen naar support@carcollect.com.

Versie: september 2024